Bénéfice ou chiffre d’affaires : la différence qui peut ruiner votre boutique

« Aujourd’hui j’ai fait 50 000 F ! » Beaucoup de commerçants mesurent leur réussite à ce chiffre. Pourtant, une boutique peut vendre 50 000 F par jour et perdre de l’argent tous les mois. Tout se joue dans la différence entre chiffre d’affaires et bénéfice.

Le chiffre d’affaires : tout l’argent qui entre

Le chiffre d’affaires, c’est le total de vos ventes. Si vous vendez 20 savons à 500 F, votre chiffre d’affaires est de 10 000 F. C’est un chiffre important, mais il ne dit pas si vous gagnez de l’argent.

Le bénéfice : ce qui vous reste vraiment

Le bénéfice, c’est ce qui reste une fois que vous avez retiré tout ce que vous avez dépensé : le prix d’achat des marchandises, mais aussi le transport, le loyer, l’électricité, les sachets, le salaire de l’employé…

Bénéfice = Ventes − Achats de marchandises − Autres dépenses

Un exemple concret

Prenons Mme Ngo, qui tient une petite boutique. Sur un mois :

Ventes : 1 200 000 F Achats de marchandises : 900 000 F Loyer : 60 000 F Salaire de l’employé : 80 000 F Transport pour s’approvisionner : 45 000 F Électricité, sachets, crédit téléphone : 35 000 F Produits abîmés ou périmés : 30 000 F

Total des dépenses : 1 150 000 F. Son bénéfice réel n’est donc que de 50 000 F, alors qu’elle pensait gagner 300 000 F (ventes moins achats). Et si elle prend 100 000 F dans la caisse pour la maison, sa boutique perd de l’argent sans qu’elle s’en rende compte.

Les dépenses que tout le monde oublie

le transport pour aller au marché ; les produits cassés, périmés ou donnés ; l’argent pris dans la caisse pour la famille ; les ventes à crédit jamais remboursées.

Ce sont ces petites sommes qui font la différence entre une boutique qui grandit et une boutique qui s’épuise.

Comment suivre votre vrai bénéfice

Notez chaque vente le jour même. Notez chaque dépense, même 200 F. Faites le calcul au moins une fois par semaine. Séparez l’argent de la boutique et l’argent de la maison.

Avec Pépito, ce calcul se fait tout seul : vous saisissez vos ventes et vos dépenses, et l’application affiche votre bénéfice ou votre perte du jour, du mois ou de l’année. En cas de perte, le conseiller Pépito vous explique d’où elle vient.

À retenir

Le chiffre d’affaires dit combien vous vendez. Le bénéfice dit combien vous gagnez. C’est le second qui fait vivre votre famille.